Obsługa informatyczna firm – co trzeba wiedzieć

Przed podpisaniem umowy na obsługę informatyczną firm, trzeba wiedzieć, co zawierają warunki. Będziesz także musiał wiedzieć o własności, możliwości cesji, klauzulach o niedyskryminacji i stawce godzinowej. Jeśli szukasz dostawcy usług IT, będziesz chciał zrozumieć te kwestie przed podpisaniem umowy.

Własność

Umowa może zawierać postanowienia dotyczące tego, kto posiada pewne prawa do produktu. Prawa te nazywane są własnością intelektualną. W takich przypadkach własność Własności Intelektualnej należy do Usługodawcy, a nie do Klienta. Usługodawca może jednak zachować własność Własności Intelektualnej w wyniku umowy.

Przypisywalność

Jeśli rozważasz fuzję lub przejęcie, możesz zastanawiać się, czy umowa pozwala na przeniesienie jej obsługi. Możliwość przeniesienia umowy może pomóc zmaksymalizować wartość nowo nabytego przedsiębiorstwa. Umowy te mogą mieć istniejącą bazę klientów lub relacje z dostawcami, które możesz chcieć przenieść do nowego podmiotu. Jednakże, klauzula anty-assignment może odstraszyć potencjalnych nabywców i zaszkodzić cenie sprzedaży Twojej firmy.

Zbywalność usługi IT dla firm zależy od charakteru zobowiązań i ryzyk z nią związanych. Niektóre kontrakty są niezbywalne. Umowy te zawierają zazwyczaj klauzulę anty-aspiracyjną. Cesjonalność jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy cesja nie zmienia w sposób istotny oczekiwań żadnej ze stron. W przeciwnym razie, cesja może negatywnie wpłynąć na wartość umowy, obniżyć oczekiwane wyniki lub zwiększyć ryzyko dla drugiej strony.

Ważne jest, aby sprawdzić umowę, aby upewnić się, że pozwala ona na przeniesienie praw i obowiązków. Jeśli pozwala na przeniesienie, należy powiadomić o tym drugą stronę. Umowy podlegające cesji zazwyczaj zawierają klauzulę określającą prawa, które mogą być przeniesione. Ponadto umowa może również określać, że prawa i obowiązki nie mogą być przeniesione na osobę trzecią.

Kolejnym problemem jest odpowiedzialność cesjonariusza. Ważne jest, aby upewnić się, że umowa nie ogranicza zdolności cesjonariusza do pozwania za niezadowalające wykonanie lub naruszenie umowy. Ponadto, niektóre umowy zawierają klauzulę gwarantującą wykonanie umowy. Jeśli cesja uniemożliwia wykonanie, postanowienie to nie będzie egzekwowane.

Klauzule o niedyskryminacji

Gdy układasz umowę o świadczenie usług IT dla firm, powinieneś zawrzeć w niej klauzule o niedyskryminacji. Klauzule te zabraniają dyskryminacji wszelkiego rodzaju, w tym pochodzenia narodowego, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej i niepełnosprawności. Powinny one również dotyczyć wszystkich umów podwykonawczych. I powinny być podpisane przez każdy podmiot składający w ramach zapytania ofertowego.

Umowa musi również stwierdzać, że wykonawca jest pracodawcą równych szans. Oznacza to, że wszyscy kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu. Powinien również zaświadczyć, że nie dyskryminował w żaden sposób. Klauzula ta zabrania również wykonawcy dyskryminowania pewnych typów pracowników.

Umowa musi również stanowić, że wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne dokumenty dotyczące zatrudnienia, w tym raporty EEO-1, jeśli dotyczy. Ponadto musi on umożliwić rządowi dostęp do swoich zapisów, ksiąg i rachunków. Ponadto, musi powiadomić organizacje pracownicze, jeśli zamierza dyskryminować poszczególne osoby.

Klauzule o niedyskryminacji w kontraktach na usługi it muszą również określać, że wykonawca ustanowi i utrzyma politykę niedyskryminacji, którą udostępni swoim pracownikom i podwykonawcom. Polityka ta musi stanowić, że każdy pracownik, który ją naruszy, będzie podlegał postępowaniu dyscyplinarnemu.

Stawka godzinowa

Stawka godzinowa za obsługę IT dla firm jest alternatywą dla stawki dziennej lub tygodniowej. Może być bardziej przejrzysta, ale może nie być tak opłacalna, jeśli spodziewane są zmiany w projekcie. Niezależnie od stawki, umowa na stawkę godzinową za obsługę it powinna być starannie negocjowana.

Negocjując stawkę godzinową, ważne jest, aby określić całkowitą kwotę, która zostanie naliczona za dany projekt. Wyraźnie określ kamienie milowe i liczbę dni roboczych, które zajmie projekt. Pamiętaj również o wyszczególnieniu wszelkich dodatkowych kosztów, w tym warunków płatności. Ponadto, jasno określ harmonogram projektu, w tym stawkę godzinową i terminy.

Umowa na stawkę godzinową może wydawać się bezpieczną umową dla niezależnego wykonawcy. Jednak należy pamiętać, że nie zawsze jest to najlepsza opcja, zwłaszcza jeśli klienci mają ścisły budżet. Posiadanie limitu godzin, w których wykonawca może pracować w każdym tygodniu, może być dobrym pomysłem dla niektórych klientów, zwłaszcza tych z napiętym budżetem. W tym przypadku stawka godzinowa może być ustawiona na określoną kwotę każdego tygodnia lub miesiąca, co utrzymuje koszty projektu w ryzach.

Główną różnicą między stałą opłatą a kontraktem na stawkę godzinową jest model wyceny. Umowa na stawkę godzinową będzie wymagała od obu stron dokładnego śledzenia czasu. To sprawia, że umowy godzinowe są idealnym wyborem dla projektów, które są zupełnie nowe lub zawierają wiele zmian. Umowa o stałej opłacie ułatwi również wykonawcy określenie długości projektu i dokonanie właściwego oszacowania płatności.

Dane adresowe:

AKTE Obsługa informatyczna firm – Outsourcing IT – Kontakt
ul. Morasko 17, 61-680 Poznań
Telefon: 784 380 784
Telefon: 784 898 784
opłata za połączenie wg taryfy operatora
e-mail: [email protected]